Bijeenkomsten in 2009
Preservation Imaging bijeenkomst
20 april 2009, Koninklijke Bibliotheek
Op maandag 20 april vond in de Koninklijke Bibliotheek een workshop plaats voor projectleiders van Preservation Imaging projecten. Doel van de bijeenkomst was het in kaart brengen van vragen, knelpunten en onduidelijkheden bij de voorbereiding en uitvoering van deze projecten.
Sinds 2007 biedt Metamorfoze de mogelijkheid van conservering door middel van digitale conversie, het zogenaamde Preservation Imaging. Sindsdien is veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van richtlijnen voor deze methode. Zo is in september 2007 een conceptversie gepubliceerd van de Richtlijnen Preservation Imaging. Samen met het handboek van september 2008 biedt deze een handvat voor de uitvoering van digitaliseringsprojecten.
Knelpunten
Inmiddels zijn tientallen projecten gestart die volgens de nieuwe methode worden uitgevoerd. Digitalisering blijkt
in de praktijk een stuk ingewikkelder dan de beproefde methode van verfilming. Bij de instellingen zijn veel vragen
die niet altijd worden beantwoord in het handboek. Voorafgaand aan de workshop werden de projectleiders uitgenodigd
om knelpunten aan te geven. De ingezonden problemen betroffen een veelheid aan onderwerpen die de hele workflow van
de projecten omvat, van de kwaliteit van de scans, metadata en ontsluiting tot vragen over projectmanagement en
communicatie. Daarnaast kwam het verschil tussen archieven en bibliotheken aan de orde. Ook waren er veel vragen over
de opslag en beschikbaarstelling van bestanden, onderwerpen die in het digitale tijdperk nieuwe mogelijkheden met
zich meebrengen, maar tegelijk kunnen zorgen voor extra kosten en onduidelijkheden.
Metamorfoze certificeert niet
Een ander belangrijk punt dat ter sprake kwam, is het aanbod van leveranciers voor Preservation Imaging. Veel
projectleiders vragen zich af of Metamorfoze een voorkeur heeft voor bepaalde scanbedrijven. Kwaliteitsmedewerkers
van het Bureau Metamorfoze bezoeken regelmatig digitaliseringsbedrijven om ze te adviseren over de Richtlijnen
Preservation Imaging. Daarnaast controleren zij de gemaakte scans. Er bestaat echter geen keurmerk voor Metamorfoze
en de bezochte bedrijven worden niet 'gecertificeerd'. In principe kan ieder bedrijf dat aan de richtlijnen voldoet,
en dit is ter beoordeling aan de kwaliteitsmanagers van Metamorfoze, Preservation Imaging opdrachten uitvoeren.
Vervolg workshop
Tijdens de workshop konden sommige vragen worden beantwoord, andere moeten nader onderzocht worden. Het Bureau
Metamorfoze is hard aan het werk om alle onduidelijkheden in kaart te brengen en oplossingen te zoeken. Deelnemende
instellingen zullen in dit onderzoek worden betrokken, omdat ervaringen uit de praktijk onmisbaar zijn bij het
vaststellen van procedures. De uitkomsten worden verwerkt in een nieuwe versie van het handboek. Daarnaast
verschijnt binnenkort een nieuwe versie van de Richtlijnen Preservation Imaging. Van de voortgang zal verslag
worden gedaan in de nieuwsbrief en op de website van Metamorfoze.
Bijeenkomst Metamorfoze 4
12 februari 2009, Koninklijke Bibliotheek
Na twaalf jaar staat Metamorfoze aan het begin van een nieuwe fase van haar bestaan. De basis van het programma blijft stevig en vertrouwd, tegelijkertijd komen er ook veranderingen en nieuwe werkwijzen.
Om de vierde fase in te luiden en de nieuwe plannen te presenteren organiseerde Metamorfoze op donderdag 12 februari 2009 een informatieve bijeenkomst voor de Nederlandse erfgoedsector. Gastsprekers Chris van der Heijden, Chantal Keijsper en Jantje Steenhuis lieten hun blik over twaalf jaar Metamorfoze gaan. Bovendien werden een speciale publicatie en de vernieuwde Metamorfoze website gepresenteerd.
