In het ABC-traject wordt subsidie verleend voor het conserveren en digitaliseren van archieven en bijzondere collecties, uniek materiaal van nationaal belang dat onderhevig is aan autonoom verval. Voor drukwerk beperkt de subsidieverlening zich tot collecties uit de periode 1840-1950. Voor overig materiaal geldt geen beperkte tijdsperiode.
Uitvoering
Conserveringsprojecten die subsidie ontvangen uit het Metamorfoze ABC-traject worden uitgevoerd door de collectiebeherende erfgoedinstelling. De instelling werkt op het gebied van digitalisering nauw samen met het Nationaal Archief dat verantwoordelijk is voor de duurzame opslag van de masterbestanden. Beschikbaarstelling van de geconserveerde collectie is verplicht en geschiedt door en op kosten van de erfgoedinstelling.
Voor de erfgoedinstelling
De erfgoedinstelling is verantwoordelijk voor de selectie en analyse van het materiaal, oplevering van inhoudelijke metadata, zuurvrije verpakking en onttrekking van de geconserveerde originelen aan het gebruik, digitalisering en beschikbaarstelling. De kosten voor deze posten zijn, op de beschikbaarstelling na, voor 70% subsidiabel. De resterende 30% moet door de erfgoedinstelling uit eigen of andere middelen gefinancierd worden.
Aanmeldingsprocedure
U kunt een archief of bijzondere collectie aanmelden door contact op te nemen met een van de coördinatoren ABC van Bureau Metamorfoze. Samen met de coördinator stelt u een projectvoorstel op, naar voorbeeld van een format in het handboek ABC.
Beoordeling
Tweemaal per jaar, in het voor- en najaar, komt de Adviescommissie ABC bijeen om de projectvoorstellen te toetsen en subsidie toe te kennen. De datum van de eerstvolgende beoordelingsronde staat onder Agenda. Beoordeling geschiedt in eerste instantie op basis van de twee criteria: het nationaal belang en de mate van autonoom verval. Daarnaast wordt gekeken naar de kwaliteit van de ingediende voorstellen en de verdeling van de beschikbare middelen over de deelnemende erfgoedinstellingen. Voor de beoordeling van bijzondere collecties wordt, waar mogelijk, gebruik gemaakt van reeds opgestelde lijsten en rapporten, zoals die voor Cultuurhistorische collecties (PDF) en Internationaal waardevolle collecties (PDF).
Handboek ABC
In het handboek ABC staat meer informatie over het aanvragen van subsidie, de voorwaarden en de uitvoering van projecten.
Coördinatoren:
Alexandra Daniëls
E-mail: alexandra.daniels@kb.nl
Tel.: (070) 314 07 79
Erik van der Doe
E-mail: erik.vanderdoe@kb.nl
Tel: (070) 314 07 95
Andrea Langendoen
E-mail: andrea.langendoen@kb.nl
Tel: (070) 314 01 51