Voorwaarden projectaanvraag AC

Voorwaarden voor de aanvrager en/of beheerder:

• De aanvrager is een Nederlandse erfgoedinstelling.
• De beheerder beschikt over een depot dat is voorzien van een goed werkend klimaatsysteem en een adequate beveiliging tegen brand, wateroverlast en ongeoorloofde toegang.
• De beheerder heeft een structureel beleid ten aanzien van conservering en materiële verzorging en voert dit planmatig uit.
• De aanvrager en/of beheerder draagt zorg voor de online beschikbaarstelling van de digitale afbeeldingen voor zover daar geen auteursrechtelijke of andere wettelijke beletselen voor zijn. In geval van wettelijke beletselen kan worden volstaan met beperkte
  online beschikbaarstelling achter bijvoorbeeld een wachtwoord of beschikbaarstelling op locatie.
• De aanvrager en/of beheerder onderschrijft de uitgangspunten van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed en heeft de intentie het manifest van het Netwerk Digitaal Erfgoed te ondertekenen. De aanvrager en of beheerder is bereid de collecties en/of archieven die gedigitaliseerd worden in het kader van MMAC projecten als dataset aan te bieden aan het datasetregister.
• De aanvrager en/of beheerder stemt in met het in beheer geven van de digitale masters ten behoeve van duurzame opslag.

Voorwaarden voor een archief/collectie/cluster:

• Een archief/collectie/cluster heeft betrekking op de Nederlandse geschiedenis en cultuur en/of wordt in een Nederlandse erfgoedinstelling bewaard.
• Een archief/collectie/cluster bestaat uit papieren (geschreven of gedrukte) documenten.
• Een archief/collectie/cluster lijdt aan autonoom en ander materieel verval, zie art. 2.1.6 van de Financieringsregeling Metamorfoze Archieven en Collecties.
• Een archief/collectie/cluster is zodanig ontsloten dat het mogelijk is om op het niveau van het digitale image metagegevens toe te kennen.
• Een archief/collectie/cluster heeft bij voorkeur een totale omvang van minimaal 12 strekkende meter.

De volledige voorwaarden vindt u in de Financieringsregeling Metamorfoze Archieven en Collecties.

Beoordelingskader

De Adviescommissie AC en Metamorfoze beoordelen de projectaanvragen met behulp van onderstaand beoordelingskader. De criteria hebben betrekking op het materiaal, de inhoud van de archieven/collecties en de professionaliteit van de aanvrager. Daarnaast wil Metamorfoze samenwerking tussen twee of meer instellingen bevorderen. Projectaanvragen die voortkomen uit een samenwerking, bijvoorbeeld in een cluster van meerdere inhoudelijk samenhangende archieven en collecties, hebben de voorkeur.